Exportieren personenbezogener Daten aus Protokollen

English version: Exporting personal data from logs

Abhängig von der Konfiguration kann WP Cerber während seines normalen Betriebs Informationen in der Website-Datenbank sammeln. Diese Informationen können als personenbezogene Daten im Sinne des geltenden Datenschutzrechts (z. B. DSGVO ) betrachtet werden. Alle diese Daten können auf Benutzeranfrage exportiert oder einfach aus dem WordPress-Dashboard gelöscht werden, es werden keine Datenbank-Tools benötigt.

Um eine Exportfunktion für persönliche Daten in WP Cerber zu verwenden, müssen Sie sie in den Plugin-Einstellungen aktivieren. Gehen Sie zur Admin-Seite der Benutzerrichtlinien und klicken Sie auf die Registerkarte Global. Scrollen Sie zum Abschnitt Persönliche Daten. Klicken Sie auf Datenexport aktivieren und wählen Sie aus, welche Art von Daten aus den Cerber-Protokollen in die Exportdateien aufgenommen werden sollen. Sie müssen diese Einstellungen konfigurieren, bevor Sie Exportanforderungen bearbeiten und Exportdateien erstellen. Denken Sie daran, dass diese Exportdateien von jedem heruntergeladen werden können, der über einen Download-Link verfügt.

Verwenden des WordPress-Tools zum Exportieren personenbezogener Daten

Sobald der Export aktiviert ist, können Sie das WordPress-Tool „Persönliche Daten exportieren“ verwenden, das sich im Menü „Extras/Persönliche Daten exportieren“ befindet. Alle personenbezogenen Daten werden automatisch in die Exportdatei aufgenommen. Wenn personenbezogene Daten protokolliert wurden, enthält eine Datei zwei nicht leere Abschnitte: „Aktivitätsprotokoll“ und „Verkehrsprotokoll“.

Welche Daten werden exportiert

Sobald eine Anfrage zum Exportieren personenbezogener Daten hinzugefügt und von einem Website-Administrator verarbeitet wurde, findet WP Cerber einen WordPress-Benutzer mit der in der Anfrage angegebenen E-Mail-Adresse. Wenn der Benutzer gefunden wird, werden alle Einträge im Cerber-Protokoll, die sich auf den Benutzer beziehen, in die Exportdatei aufgenommen. Wenn der E-Mail-Adresse in der Anfrage kein WordPress-Benutzer zugeordnet ist, werden keine Daten in die Exportdatei aufgenommen.

Die Art und Menge der in die Exportdatei aufzunehmenden Daten hängt von den Einstellungen des Plugins ab. Sie müssen sie abhängig davon konfigurieren, unter welchem Gesetz (z. B. DSGVO in Europa oder CCPA in Kalifornien) personenbezogene Daten auf Ihrer Website verarbeitet werden.

Beachten Sie außerdem, dass bei deaktivierter Protokollierung von Anforderungen in den Traffic Inspector-Einstellungen nichts aus dem Anforderungsprotokoll in eine Exportdatei aufgenommen wird. Außerdem werden gesendete Formularfelder nicht berücksichtigt, wenn das Speichern von Anfragefeldern deaktiviert ist.

Das Format der Daten

Die Exportdatei wird von WordPress generiert und zu einem ZIP-Archiv komprimiert. Alle Einträge, die von WP Cerber generiert werden, haben das JSON-Format, das universell ist und einfach gelesen und/oder dekodiert werden kann. Dieses Format wird verwendet, weil die Exportfunktion für persönliche Daten von WordPress auf die Verwendung von reinem Text beschränkt ist . Falls Sie eine Exportdatei im CSV-Format benötigen, müssen Sie stattdessen die WP Cerber Export-Funktion verwenden, lesen Sie weiter unten mehr.

Empfohlene Einstellungen für die DSGVO

Sie müssen alle Einstellungen im Abschnitt Persönliche Daten aktivieren.

Fehlerbehebung

Wenn der folgende Fehler angezeigt wird, wenn Sie auf der Verwaltungsseite „Extras/Persönliche Daten exportieren“ auf „ Persönliche Daten herunterladen “ klicken, laden Sie die Seite mit der Taste „ F5 “ auf dem PC oder mit der Befehlstaste + R auf dem Mac neu.

An error occurred while attempting to export personal data. Exporter index is out of range.

Eine alternative Möglichkeit, benutzerbezogene Daten zu exportieren

Verwendet die Exportfunktion auf der Registerkarte „Aktivität“ und auf der Seite „Live-Verkehr“.

Welche Softwareversionen Sie benötigen

Das oben beschriebene Tool ist seit WordPress 4.9.6 und WP Cerber 8.5.8 verfügbar

Verarbeitet das Plugin WP Cerber personenbezogene Daten in einer Cloud?

Das WP Cerber-Plugin sendet oder verarbeitet keine personenbezogenen Daten in einer Cloud. Wir nehmen Ihre Privatsphäre, die Privatsphäre Ihrer Benutzer und unseren Ruf sehr ernst. Wir sind der festen Überzeugung, dass keine personenbezogenen Daten oder sensiblen technischen Informationen auf unseren Servern verarbeitet oder gespeichert werden können.