Persoonsgegevens exporteren uit logbestanden

English version: Exporting personal data from logs

Afhankelijk van de configuratie kan WP Cerber tijdens normaal gebruik informatie verzamelen in de website-database. Deze informatie kan worden beschouwd als persoonsgegevens in de zin van de toepasselijke privacywetgeving (zoals de AVG ). Al deze gegevens kunnen op verzoek van de gebruiker worden geëxporteerd of verwijderd vanuit het WordPress-dashboard, zonder dat daarvoor databasetools nodig zijn.

Om de exportfunctie voor persoonsgegevens in WP Cerber te gebruiken, moet u deze inschakelen in de plugininstellingen. Ga naar de beheerderspagina Gebruikersbeleid en klik op het tabblad Algemeen. Scroll naar beneden naar het gedeelte Persoonsgegevens. Klik op Gegevensexport inschakelen en selecteer welke gegevens uit de Cerber-logboeken u in de exportbestanden wilt opnemen. U moet deze instellingen configureren voordat u exportverzoeken kunt verwerken en exportbestanden kunt aanmaken. Houd er rekening mee dat deze exportbestanden door iedereen met een downloadlink kunnen worden gedownload.

Gebruik de WordPress-tool voor het exporteren van persoonlijke gegevens.

Zodra de exportfunctie is ingeschakeld, kunt u de WordPress-tool 'Persoonlijke gegevens exporteren' gebruiken. Deze vindt u onder het menu 'Tools / Persoonlijke gegevens exporteren'. Alle persoonlijke gegevens worden automatisch in het exportbestand opgenomen. Als er persoonlijke gegevens zijn geregistreerd, bevat het bestand twee niet-lege secties: 'Activiteitenlogboek' en 'Verkeerslogboek'.

Welke gegevens worden geëxporteerd?

Zodra een verzoek tot export van persoonsgegevens is toegevoegd en verwerkt door een websitebeheerder, zoekt WP Cerber naar een WordPress-gebruiker met het e-mailadres dat in het verzoek is opgegeven. Als de gebruiker wordt gevonden, worden alle vermeldingen in het Cerber-logboek die betrekking hebben op die gebruiker opgenomen in het exportbestand. Als er geen WordPress-gebruiker is gekoppeld aan het e-mailadres in het verzoek, worden er geen gegevens in het exportbestand opgenomen.

Het type en de hoeveelheid gegevens die in het exportbestand moeten worden opgenomen, zijn afhankelijk van de instellingen van de plugin. U moet deze configureren afhankelijk van de wetgeving (zoals de AVG in Europa of de CCPA in Californië) waaronder persoonsgegevens op uw website worden verwerkt.

Houd er ook rekening mee dat als het loggen van verzoeken is uitgeschakeld in de Traffic Inspector-instellingen, er niets uit het verzoekenlogboek in een exportbestand wordt opgenomen. Ook worden ingediende formuliervelden niet opgenomen als het opslaan van verzoekvelden is uitgeschakeld.

Het formaat van de gegevens

Het exportbestand wordt door WordPress gegenereerd en gecomprimeerd tot een ZIP-archief. Alle gegevens die door WP Cerber worden gegenereerd, hebben de JSON-indeling, die universeel is en gemakkelijk kan worden gelezen en/of gedecodeerd. Deze indeling wordt gebruikt omdat de exportfunctie voor persoonsgegevens in WordPress beperkt is tot het gebruik van alleen platte tekst . Als u een exportbestand in CSV-formaat nodig hebt, moet u in plaats daarvan de exportfunctie van WP Cerber gebruiken. Lees hieronder meer.

Aanbevolen instellingen voor GDPR

Je moet alle instellingen in het gedeelte Persoonlijke gegevens inschakelen.

Probleemoplossing

Als u de volgende foutmelding ziet wanneer u op 'Persoonlijke gegevens downloaden' klikt op de beheerderspagina 'Tools / Persoonlijke gegevens exporteren', vernieuw dan de pagina met de F5 -toets op een pc of de Command + R -toetsen op een Mac.

An error occurred while attempting to export personal data. Exporter index is out of range.

Een alternatieve manier om gebruikersgerelateerde gegevens te exporteren.

Maakt gebruik van de exportfunctie op het tabblad Activiteit en de pagina Live verkeer.

Welke softwareversies heb je nodig?

De hierboven beschreven tool is beschikbaar sinds WordPress 4.9.6 en WP Cerber 8.5.8.

Verwerkt de WP Cerber-plugin persoonsgegevens in de cloud?

De WP Cerber-plugin verzendt of verwerkt geen persoonsgegevens in de cloud. Wij nemen uw privacy, de privacy van uw gebruikers en onze reputatie zeer serieus. Wij zijn ervan overtuigd dat persoonsgegevens of gevoelige technische informatie niet op onze servers kunnen worden verwerkt of opgeslagen.